2018年11月16日上午，學校安全工作會議在7號樓三樓會議室召開。校長秦益霖、校黨委書記蔡廷偉出席會議，副校長徐方忠主持會議。綜合辦公室、教師發展處、學生發展處、教務處、產學合作處、旅游管理系、應用外語系、經濟貿易系、創意信息系等部門系部負責人及安全員參加會議。此次會議就貫徹落實省、市安全工作文件精神、落實學校全面清查安全隱患的工作要求作出部署。

會上，副校長徐方忠就校園安全隱患進行原因分析并作工作部署。要求：1、分清職責，形成合力。2、舉一反三，立查立改。3、頂層設計，做好制度梳理。

接著，黨委書記蔡廷偉對全體管理干部提出希望：1、主動負責，敢于擔當，提升責任心。2、規范管理，高度重視，重在實實在在的落實。3、精細化管理，切實做到管業務必須管安全、管教學必須管安全、管活動必須管安全。

最后，校長秦益霖作重要講話，提出構建安全方面的五個體系即：1、文化體系即要樹立正確安全觀，提出安全離不開“奮斗、抗爭”精神。2、責任體系即要以問題為導向，建立清晰、立體、耦合、融合的責任體系。3、制度體系即不但要用本體制度解決如何運行的問題，還要用發展的眼光建設好制度的迭代。4、運行監督反饋體系即要把運行監督反饋貫穿到工作的始終，融入到日常工作中去。5、教育體系即要在充分利用現有安全教育資源的同時，把我們身邊的案例、師生中的好做法篩選匯編成學校的安全讀本，用身邊的實例警醒自己和他人。