3月13日上午8點30，學校第一時間通過騰訊會議召開線上疫情防控工作會議。校領導、各相關職能部門負責人齊聚線上，就疫情防控相關工作進行了緊急部署，會議由秦益霖校長主持，蔡廷偉書記、王勁副校長、徐方忠副校長、戴衛銀副校長參加了會議。

各部門通報了從凌晨接到通知起目前為止所開展的相關工作，包括在校生的情況統計和妥善處置、師生防控情況的全面摸排、學校進出管控、線上教學計劃的擬定等。戴衛銀副校長圍繞學工條線工作進一步提出了“嚴、細、實”要求，要進一步做好留校學生的管理和服務，同時密切關注在家學生的疫情防控和學習生活情況，做好各項工作，特別關注心理健康情況。王勁副校長對線上教學工作進行了強調，要求做好一個月的預案，通過線上方式，按原作息時間開展教學教研各類活動，盡力解決教學資源問題，加強線上教學巡查工作。同時，做好教職工疫情防控情況的全面摸排，對身處封控區的教職工及時給予關注。徐方忠副校長從人員管理、校園進出管理、校園消殺、心理疏導、輿情輿論等方面對學校疫情防控工作進行了全面細致的部署和要求。

秦校長進一步提出要求，面對當前突如其來的疫情情況，學校上下應同心協力，盡力做到高質量疫情防控、高質量教育、高質量教學。秦校長要求各部門、系部應開展更扎實的舉措來應對此次情況，防控措施要嚴，教學秩序要穩，為師生提供必要的保障。秦校長表示，我們有充分的思想準備，也有豐富的實戰經驗，對線上教學也有了更深層次的認識和要求，有信心、也有能力再次打好疫情防控戰，同時也應充分利用這段時間，穩住心思、深入思考，持續開展“引領工程”相關工作。

蔡書記表示，全體黨員干部要積極發揮先鋒帶頭作用，帶領旅商全體師生按要求嚴格落實相關措施，盡力做好師生管理服務工作。

從半夜四點半接到緊急通知，學校領導和各部門及時反應、迅速行動，各項工作正在穩步有序落實中。此次線上會議明確了學校接下來總體工作的基本思路和原則，各部門、條線將進一步結合工作實際進行傳達、細化和落實，同心協力做好疫情防控各項工作，保障線上教育教學的有序開展。