根據學校信息化建設總體目標及秦益霖校長具體要求，學校的OA與APP升級版即將上線，假期圖文信息中心相關人員仍然與公司人員協調解決流程更新，數據遷移、服務器架構等工作。

自從學校的OA與APP升級方案招標落實后，圖文信息中心的相關人員，在高勇忠主任的帶領下，就本次升級工作多次與軟件公司研討實施路徑，最終確定以部門需求為主體、規范開發為主線的操作流程。為此，圖文信息中心的工作人員會同泛微、易龍兩家公司的專業人員，首先對已有管理流程進行梳理，然后逐一走訪、調研各個職能部門，落實每一個業務工作流程。各個職能部門依據對現有業務流程存在的不足、結合今后的工作思路，提出了許多優化建議。如后勤處針對維修流程提出以物找人的建議、教師發展處指出了原系統中相關流程不合理的的問題、綜合辦公室希望建立學校知識庫目錄的建議、教務處要求增加教學常規檢查等流程、學生發展處通過對部門工作梳理提出了近10個業務流程、督導處結合督導要求優化了相關流程、產學合作處要求增設人員與崗位調整功能、安全保衛科與計財處對現有流程再次確認等等。正是基于各個職能部門對業務流程的有效梳理，提高了OA與APP系統升級的效率，獲得了開發公司的贊賞，也定將進一步提升后期的管理效率。

部門協同、邁小步、不停步、不斷迭代的建設路徑將為學校的信息之旅開啟新篇章。