5月25日中午12點30，在1號樓208會議室，應用外語系召開了本次職業英語國賽志愿者動員部署會議。系部劉洪亮主任、賀敏紅書記以及全體參與本次職業英語國賽志愿服務的師生出席了本次會議。

會議由賀敏紅書記主持，她首先強調，承辦職業英語國賽是我校的一件大事，全體師生都應為此感到自豪。她也對全體參與志愿服務的師生犧牲端午假期、投身志愿工作表達了感謝，同時要求全體參與服務的師生應樹立大局觀、奉獻觀、集體觀，做到熱情、規范、到位，向全國展現應外師生的良好風貌。

隨后蔣國強科長就具體的人員分工進行了安排部署，定崗定人。許青科長則對全體學生志愿者就出勤、言行、工作提出了具體要求。

會議最后，劉洪亮主任要求全體師生志愿者要認真、規范地做好賽事服務工作，并要求學生志愿者與老師密切配合，強調嚴格按照規范操作，不可自選動作。劉主任表示，全體師生的奉獻精神令人感動，對他們犧牲休息時間投身賽事服務工作表示了感謝。