9月5日下午，應用外語系召開2017級新生接待協調會，賀敏紅書記，許青科長以及8位新生班班主任參加了會議。

會議伊始，賀書記就新生接待工作做了詳細具體的安排，并強調了新生接待工作的重要性，要求系部全體行政人員以及2017級新班主任老師需以飽滿熱情的狀態迎接學生與家長的到來，行政條線將全力配合班主任老師工作，減輕老師們的壓力。

其次，許科長就在接待中碰到的一些細節問題與新班主任進行了具體的協商，比如：學生志愿者的具體人數分配問題，宿舍床卡如何填寫才能避免歧義等等。所有與會人員一致認為只有把準備工作做好做細做超前，才能在迎新那天井井有條，使得新生及家長對旅游商貿高職校有個好的第一印象。

最后，賀書記再次強調了班主任工作的重要性，她希望班主任老師們能不忘初心，牢記班主任的基本職責，圓滿完成此次新生接待，為后續工作夯實基礎。