3月17日12點30分，在霞客樓窗明幾凈的210教室，學生會主席王季池召集了系部優秀的志愿者們一同參加，此次會議由任俊英老師主持召開，目的是為了分配大家21號至23號為期三天的工作任務，同樣也是為了能夠更好的開展工作。

首先，任老師對各個區域的的工作進行了合理的安排；其次，提出了以下幾點要求。服飾要求：全體志愿者需穿全套校服，搭配白色鞋子，穿好志愿者衣服，男生要打領帶，劉海不能超過眉毛；女生要打領結，頭發扎起來，不可披頭散發，不允許化妝、涂指甲油。禮儀要求：遇到老師或參賽選手，要主動問好，做出適當的接待禮儀。要做到靈活變通，遇到困難要及時與負責人溝通，不可獨自解決，否則后果不堪設想。尤其要注意的是做好保密工作，嚴格遵守會場的制度，本次省賽制度要求更為嚴格，所以時間觀念要強，不允許出現遲到早退、擅離職守等不良現象。

任老師同樣也對在座的各位充滿了信心，她認為大家都是非常優秀能干的同學，在本次活動中一定能夠不虛此志。在今后的道路上，這個經歷也會成為大家經典回憶中一道靚麗的風景線。

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