9月6日中午12點45分在有光樓208會議室召開了新學期宣傳工作會議，岳佳華老師和全體記者團與宣傳小組的成員參加了此次會議，本次會議由沈雨團長主持。

在落座后，沈雨團長表示暑假的幸福日記正在評選中，屆時會頒發優勝獎狀，同時對宣傳號運營有突出貢獻的同學也會頒發獎狀進行表揚。在會議的開始沈雨團長宣布了一項重要決定，將應外系記者團與官方宣傳號合并，并且暫分為影像部、編輯部、策劃部、剪輯部與秘書部五大部門。各部門設部長副部長各一名，團長鼓勵大家積極競選，積極參與，在這個團體發光發熱，貢獻自己的價值。其次分配每部門的工作內容。影像部主要負責活動新聞等的照片視頻拍攝、美化等。編輯部負責通訊稿的撰寫以及公眾號文字部分。策劃部與剪輯部則分別負責招新、活動策劃與視頻的剪輯上傳，強調了視頻的及時性與創新性。秘書部負責完善記者團人員變動表，以及做好每次會前的準備工作。后續團長會在群內收集部門意向表，鼓勵同學們根據自己的能力和興趣積極競選。成立新部門之后會進行團建活動，希望大家踴躍參與。最后岳佳華老師總結發言，她鼓勵大家積極投稿，積極如何思考提升自己的核心競爭力，同時希望大家為系部的宣傳工作貢獻自己的一份力量。

本次會議在熱烈的掌聲中圓滿結束，希望本學期應外系宣傳小組越辦越好。