2022年9月23日中午12:40，應外系記者團在有光樓208室召開新部門成立后的首次工作會議，出席本次會議的有岳佳華科長、系記者團指導老師袁少柏、沈雨團長以及全體小記者。

本次會議由沈雨團長主持。首先公布了首屆選舉大會的競選結果，并為團長副團長以及部門部長頒發聘書，新晉的各位負責人也逐一進行了自我介紹。緊接著沈雨團長講述了后續記者團的各項活動，校運會開幕式、迎新會以及后續的團建需要撰寫幸福日記、通訊稿并制作公眾號，也可以多組織各類采訪豐富記者團的工作。各部門部長除了要有最基礎的工作能力，還要會帶動成員積極工作，部門之間相互配合。

接下來袁少柏老師表示招新工作可以著手準備，所有部門要各司其職，自發的去完成各項宣傳工作。后續會組織文學講座，也期待各位小記者們在今后工作的表現。接著沈雨團長再次強調所有部門嚴格執行兩周一例會，做好工作總結以及計劃，后續會進行公眾號以及通訊稿的系統培訓。

其次岳科長講述了成立部門的初心是為了事事有人做，且要提升一定的執行力，保證各類宣傳報道的時效性，并且后續對系部宣傳工作有所貢獻的同學會頒發獎狀以資鼓勵。

最后新晉的負責人們進行了合影留念，會議在大家的掌聲中落下帷幕。希望記者團在此次有了整體規劃后能一步一個腳印，續寫應外系宣傳報道的新篇章。