為總結開學以來應外系學生會成員存在的問題，我系于4月17日中午12：30在208會議室召開學生會例會。會議由學習部部長劉心悅主持，學生會主席徐昊東，團總支盧琳琳老師及全體學生會成員參加會議。

會議開始，由秘書部副部長發言，反映了的問題包括當部門成員查分時，前后都要簽到；袖章不可擅自拿??；要學會校服紙張的填寫；午休查分時，除老生帶新生其余情況下不可兩人一同查分等。學習部副部長首先對部門成員的表現給予表揚，但希望他們在早鍛煉吹哨時能吹的更加響亮，不要羞澀膽怯。而生活部副部長希望本部成員可以將時間管理好，查分時不應遲到。文娛部副部長反映了該部門新生目前做的策劃案效果不是非常顯著，希望可以再接再厲。宣傳部副部長發言，鼓勵了該部門成員在撰寫通訊稿時越來越熟練，但在拍攝會議照片的技術上面有待加強。隨后，綜合部副部長表示部門成員要將消毒工作做好，且對部門內的新成員表示熱烈歡迎。

學生會主席徐昊東提出五一假期后，我們將迎來換屆選舉，希望各部門做好換屆準備。對于特殊教室的衛生，要定期檢查。最重要的是，我們要遵守學生會的規章制度，做好個人行為規范。

最后，由團總支盧琳琳老師做總結發言。她表示，秘書部副部長做ppt進行匯報的方式，非?？扇?，各部門也可采取。其次，希望所有成員要德才兼修，且不可依仗自己的權利，去做違反學生會規章制度的事，不要把個人的情緒摻到工作中；在辦事能力方面，要學會換位思考，要懂得變通，懂得知錯能改。

本次會議，雖然成員還存在著一些問題，但正如團總支盧琳琳老師說的，要知錯能改，懂得變通，換位思考，做到這幾點，相信學生會的工作會做的越來越好。