5月5日中午在有光樓304會議室，經濟貿易系團總支金媛老師組織經貿系學生會各部門的部長、副部長、負責人及主席團召開了2023年經貿系“大美中華·和詩以歌”活動決賽工作組的籌備會議。

為了讓經貿系的傳統經典活動能夠順利進行，前期的準備工作必須充分詳實、責任到人，因此金媛老師首先將詩詞歌會的學生會工作組分成5組，分別是宣傳組、秩序組、計分組、道具組和技術組。宣傳組主要負責活動之前的展板、海報設計制作以及視頻剪輯等工作，秩序組負責決賽當天現場的環節調度和秩序維護，計分組負責統計評委評分以及書寫和頒發獎狀，道具組負責各班表演道具的上下場，技術組則是負責現場燈光和和背景ppt切換。大家進行了現場的商討交流，各部門快速果斷得確定了自己的工作小組，展現了經貿系學生會無私奉獻的精神。

相信在即將到來的詩詞歌會決賽中，整個活動現場會被安排得井然有序，大家在各司其職的同時會互相幫助配合，以最優異的姿態展現出經貿系的風采。