10月10日下午，外國語學院記者團在有光樓208會議室準時召開例會。此會議由張愛華團長主持，旨在規劃部署近期的記者團任務，確保各項工作有條不紊地推進。全體小記者出席，展現出團隊的高度凝聚力與責任心。

會議開始，團長首先組織了例行的簽到環節，詳盡記錄了各部門人員的出勤情況，確保每次活動的順利進行。隨后，團長宣布了此次會議的核心議題——如何進一步加強學院的宣傳工作，以實際任務鍛煉團隊成員的綜合能力。團長對各部門下達了明確的任務分工。她指出，每個人都是學院的宣傳大使，不僅要捕捉校園的美麗風景，更要記錄下學生們努力學習的身影。因此，校園各個角落的風景照、師生日常學習的任務照，以及學生們勞動的瞬間，都成為了此次拍攝任務的重點。這些照片不僅僅是時間的定格，更是學院精神面貌的生動呈現。此外，考慮到學校即將迎來一年一度的秋季運動會，團長特別強調，小記者們需要提前準備好，拍攝二年級學生入場式排練的精彩瞬間。這一環節不僅是學生們展示風采的機會，更是學院凝聚力和榮譽感的體現。團長期待每一位小記者都能用自己的鏡頭，記錄下那些揮灑汗水、為學院爭光的難忘瞬間。團長的發言為會議奠定了熱情和動力的基調。接下來的時間里，全體小記者迅速行動起來，在校園的一隅，捕捉學生們在林蔭小道上舞蹈、運動、讀書的身影。

本次例會不僅對外國語學院記者團近期的任務進行了細致的準備工作，更調動了每位成員的工作積極性。他們深知，每一次按下快門，每一次鍵盤敲擊，都是對學院宣傳工作的一份貢獻。他們將以更加飽滿的熱情和專業的態度，投入到接下來的工作中，共同書寫外國語學院的輝煌篇章。